Главная → Управление предприятием → Положение об организации труда
Положение об организации труда
Данное положение совместно с приложением "График отчетов и докладов" позволяет организовать рабочий день и высвободить рабочее время руководителя.
1. Трудовой процесс осуществляется на рабочем месте во временном интервале в соответствии с распорядком дня.
2. Начало рабочего дня фиксируется:
2.1 экспедиторами и специалистами отделов логистики и поставок:
- звонком непосредственному начальнику с докладом о начале рабочего дня и координации дальнейших действиях,
- или передачей SMS сообщения с темой письма: «По плану» (данный шаблон должен быть набран в тлф). Можно отсылать сообщение бесплатно с сайта Мегафон или МТС(изм.12),
- или методом личного общения.
Текст сообщения и способ фиксации устанавливается непосредственно начальником отдела;
2.2. рабочими и специалистами отдела производства - методом личного общения с начальником цеха или звонком ему по телефону;
2.3. заместителями Гендиректора, начальниками отделов и специалистами офисов - передачей SMS-сообщения с темой: «По плану» непосредственному начальнику. Вновь принятые на работу специалисты главного офиса дополнительно высылают данное письмо на адрес Гендиректора до отмены данного распоряжения. Можно отсылать сообщение бесплатно с сайта Мегафон или МТС(изм.12).
3. Основа успеха нашего предприятия в быстроте и качестве. Но все дела сделать одинаково бысро и качественно невозможно. Поэтому, все задачи и поручения делятся на три части:
- срочно,
- важно,
- надо(изм.12).
4. Последовательность выполнения мероприятий.
4.1. Сначала выполняются мероприятия со статусом «срочное» :
- предотвращение и ликвидация аварийных ситуаций,
- выполнение заказов контрагентов;
- то, что начальник сказал сделать срочно и немедленно,
- мероприятия, направленные на увеличение товарооборота;
- улучшение организации и скорости выполнения заказов,
4.2. Затем выполняются мероприятия со статусом «важное»:
- мероприятия, направленные на повышение производительности труда и качества обслуживания клиентов:
- повышение трудовой дисциплины,
- повышение финансовой дисциплины и дисциплины бухгалтерского документооборота,
- повышение дисциплины документооборота простой и электронной почты,
- снижение затрат,
- снижение себестоимости продукции,
- снижения складских остатков,
- улучшение внешнего вида работников и санитарно-гигиенического состояния офиса и склада,
- мероприятия, за не выполнение которых, предусмотрена уголовная и административная ответственность (как правило это требования налоговой инспекции и пожарного надзора);
- мероприятия, направленные на профилактику аварийных ситуаций(как правило это - ознакомление с мерами безопасности).
4.3. Далее выполняются мероприятия со статусом «надо» - не срочные и неважные, но необходимые к выполнению.
5. Каждый сотрудник, желающий сделать карьеру, должен вести хронометраж рабочего дня с точностью до 0,5 часа.
6. План на завтра составляется сегодня.
6.1. Поэтому каждый начальник отдела и специалист Главного офиса должен вечером составить план на завтрашний день и выслать его по электронной почте непосредственному начальнику для координации дальнейших действий. План составляется на основе имеющихся мероприятий в соответствии с требованиями п.1.3. План на день является руководством к действию и должен изменяться с изменением текущей ситуации в соответствии с п.1.3.
6.2. Начальники отделов и Заместители Генерального директора составляют годовой, ежемесячные и еженедельный планы, и представляют его по электронной почте на доклад в понедельник(план на месяц предоставляется в первый понедельник месяца). План предоставляется одновременно с отчетом. Форма плана доводится отдельным распоряжением.
7. Каждый сотрудник должен заканчивать работу за 10 мин до конца рабочего времени:
7.1. далее осмыслить рабочий день;
7.2. за 5 минут до конца рабочего времени предоставить непосредственному начальнику отчёт по утверждённой форме: результаты работы за день, что не сделано без причин и оправданий(так как основная причина – это собственная лень, несобранность и самомнение). Способ предоставления отчета:
- экспедиторами и специалистами отделов логистики и поставок -звонком непосредственному начальнику или методом личного общения с ним,
- рабочими и специалистами отдела производства - методом личного общения с начальником цеха или звонком ему по телефону;
- специалистами коммерческого офиса - устанавливается Коммерческим директором;
- специалистами Главного офиса и начальниками отделов - передачей сообщения по электронной почте с темой: «План/отчет». В данном письме помещается отчет за прошедший день с результатами хронометража. Форма отчета доводится отдельным распоряжением. Ежедневный и еженедельный План/Отчет является одним и тем же письмом и пересылается с новым содержанием в течение недели;
- Далее рабочими и специалистами производится уборка рабочего места, а начальниками отделов и заместителями Гендиректоров производится корректура и утверждение плана. Генеральный директор производит корректуру и утверждение плана своих непосредственных подчиненных.
7.3. заместители Гендиректора предоставляют:
- еженедельные
- и ежемесячные отчеты по установленной форме совместно с еженедельным и ежемесячными планами,
8. У всех в плане/отчете должны быть обязательные пункт (изм.14):
- чему новому планируется научиться,
- повышение производительности труда,
- результаты деятельности.
9. У начальников в отчете должен быть пункт – чему новому научил подчиненного(изм.14).
10. Выполнение данных пунктов дает возможность выработать полезную привычку – постоянно учиться, повышать производительность труда и отчитываться за работу(изм.14).
11. Если кто-то из Вас считает, что плана на завтра нет, то значит Вы:
- честный бездельник или
- неорганизованная личность или
- считаете себя самым умным(см. Основную инструкцию...).
12. Если у Вас отчета нет, то значит Вы:
- честный бездельник или
- неорганизованная личность или
- считаете себя самым умным(см. Основную инструкцию...).
13. Оправдательные причины для опоздания:
- транспортный коллапс, землетрясение, наводнение, военные действия, акты террора, нападение бандитов, трагические случаи, болезни и травмы,
- невозможности выйти на работу надо предупреждать за 2 часа до начала рабочего дня.
14. Двери в помещения аккуратно открываются и аккуратно, и плотно закрываются. Движение и переговоры осуществляются в максимально малошумном режиме. Личные разговору по тлф – шепотом или коридоре.
15. Ходить на работу в болезненном состоянии запрещено.
- Если Вы на работе кашляете и чихаете, то или уходите домой или одеваете маску. Маску менять каждые 1,5 часа.
- Менеджеры, со статусом начотдела и выше, имеют право отстранять от работы персонал, находящийся в алкогольном, наркотическом или в болезненном состоянии в уведомительном порядке (т.е. сначала отстранить, а потом доложить(уведомить директора);
16. Уходя с работы необходимо выключить все электооборудование - комп, обогреватель, лампу и др, кроме сервера(изм.13).
17. Каждый сотрудник должен проходить флюорографию и инструктаж по охране труда и пожарной безопасности:
- при поступлении на работу,
- каждый полгода в течении работы (изм.12), флюорографию – 1 раз в год(изм.14).
18. График отчетов приведен в Приложении.
19. Система депремирования за каждое нарушение приведена в Приложении.
20. Контроль за исполнением данного положения возлагается на менеджеров, со статусом начотдела и выше. Напоминаю, что у Вас у всех есть дети. И Ваша жалость к товарищам по работе может выйти Вам же боком. Все, кто жалеет подчиненных и не требует от них соблюдения трудовой дисциплины, тот не жалеет свою семью. Это принципиальный вопрос.